Speziell fürs Kleingewerbe sind Online-Dienste über die Kunden, Angebote, Rechnungen sowie Mahnungen verwaltet werden können sehr praktisch.
Die meisten Kleinunternehmer arbeiten nicht wie Firmen mit einer Warenwirtschaft über welche Rechnungen erfasst und erstellt werden.
Daher werden meist Textdokumente erstellt, gedruckt und im besten Fall die Dateien archiviert.
Bereits mit wenigen Kunden und regelmässigen Aufträgen kommen so jedoch schnell viele Dateien zusammen. Die Organisation wird unübersichtlicher:
- Was wenn ein Kunde die Rechnung erneut benötigt?
- Was wenn eine Mahnung geschrieben werden soll?
- Zu einem Angebot muss eine Rechnung geschrieben werden?
- Welche Kunden zahlen immer zeitnah?
- Mit welchen Kunden mache ich den meisten Umsatz?
Wer seine Rechnungen online verwaltet vereinfacht sich das Leben in der Tat ungemein. Es ist aus eigener Erfahrung spart man hier eine Menge Zeit und Aufwand. Neue Rechnungen werden einfach über ein komfortables Webinterface angelegt: